Whistleblowing e Flussi Informativi

Whistleblowing e Flussi Informativi

Rosa dei Venti favorisce una cultura aziendale improntata all’etica e ispirata ai valori di integrità e trasparenza, la Società mette pertanto a disposizione un canale per segnalare informazioni relative a violazioni di leggi e regolamenti.

Possono segnalare: lavoratori subordinati, somministrati, occasionali, autonomi, collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso la società, liberi professionisti e consulenti, volontari e tirocinanti, azionisti e altre persone con funzione di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza anche “di fatto”.

La segnalazione può avvenire anche in caso le figure sopra riportate siano in rapporto giuridico non ancora iniziato (se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali), durante il periodo di prova, successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico (se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto).

Cosa segnalare

• Violazioni del Codice Etico e del Modello Organizzativo 231 e delle procedure ad essi collegate;
• Illeciti indicati nel D.Lgs. 231/01
• Violazioni di disposizioni nazionali o europee che consistono in illeciti riguardanti i seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità del prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• Violazioni di disposizioni europee che consistono in: i) atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione; ii) atti ed omissioni riguardanti il mercato interno; iii) atti e comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni degli atti dell’Unione nei settori sopra richiamati.

Il canale di segnalazione NON è utilizzabile per le segnalazioni inerenti a contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante, che attengono esclusivamente alla disciplina del rapporto di lavoro o ai rapporti con le figure gerarchicamente sovraordinate, salvo che siano collegate o riferibili alla violazione di norme o di regole/procedure interne.
Il segnalante, quindi, non deve utilizzare il canale di segnalazione per scopi personali o rivendicazioni che, semmai, rientrano nella più generale disciplina del rapporto di lavoro/collaborazione o dei rapporti con il superiore gerarchico o con i colleghi, per le quali occorre riferirsi ad altre procedure della Società.
La Società si riserva di prendere in considerazione segnalazioni anonime solo ove presentino informazioni precise, concordanti e adeguatamente circostanziate; in ogni caso le misure di protezione a tutela del segnalante si applicano solo nel momento in cui esso venga eventualmente identificato.

Come segnalare

La trasmissione della segnalazione avviene secondo le seguenti modalità:

• Invio alla casella di posta segnala_wb_2023@proton.me (in caso la segnalazione sia anonima non utilizzare la casella mail aziendale o caselle immediatamente collegabili ai dati del segnalante)
• Posta ordinaria indirizzata a Organismo di Vigilanza di Rosa dei Venti presso Rosa dei Venti all’indirizzo: Via Cavour n. 55 – 27049 Stradella (Pv)

Rosa dei Venti ha individuato funzioni indipendenti alle quali sono affidate le segnalazioni, queste procedono con la verifica di procedibilità:

• valutazione del segnalante (che sia legittimato a presentare la segnalazione)
• valutazione dell’ammissibilità della segnalazione; la segnalazione deve essere circostanziata, al fine di consentire la valutazione circa la fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione da parte del gestore della segnalazione, e deve contenere:
  – la chiara e completa descrizione dei fatti oggetto di segnalazione;
  – le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto;
  – gli elementi che consentano di identificare il soggetto/i che ha/hanno posto/i in essere i fatti segnalati;
• valutazione dell’ambito di applicazione della segnalazione secondo i criteri previsti dal D.Lgs. 24/2023 (esclusione delle segnalazioni legate ad un interesse personale, in materia di sicurezza nazionale, relative a violazioni già regolamentate da settori speciali).

Riscontri al segnalante; saranno dati Entro 7 giorni dalla ricezione, l’avviso di ricevimento. Entro 3 mesi da tale avviso viene inviato al segnalante il riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.

Tutele

Al segnalante, al facilitatore e alle persone coinvolte nella segnalazione è garantita l’assoluta riservatezza.
La Società non tollera alcuna forma di ritorsione o azione lesiva derivante dalla segnalazione; ogni comportamento ritorsivo nei confronti del segnalante, segnalato, altri terzi coinvolti o facilitatore sarà soggetto a misure disciplinari. Le tutele per il segnalante sono sancite dal D.Lgs. 24/2023.

La Società non recherà al segnalante alcun danno o minaccia e non sottoporrà il segnalante:

• ad azioni di responsabilità civile, penale o amministrativa
• ad azioni disciplinari
• a denunce
• a misure contrattuali.

Flussi e Segnalazioni